Carnet d'entretien
Les composantes de l'immeuble, les travaux réalisés et les inspections à planifier. Dix composantes usuelles s'ajoutent en un clic pour démarrer.
Ça vous dit quelque chose ?
Administrer un petit syndicat, c'est un deuxième emploi que personne n'a demandé.
Sans Syndiplex
- Trois fichiers Excel, deux clés USB et une boîte à chaussures de factures
- « C'était quand, déjà, la dernière inspection de la toiture ? »
- La police d'assurance introuvable le jour du dégât d'eau
- La crainte qu'un voisin vous reproche un oubli
Avec Syndiplex
- Un seul endroit pour l'historique, les fonds et les documents du syndicat
- Un échéancier qui montre ce qui est en retard et ce qui s'en vient
- Des documents classés, que chacun consulte selon son accès
- Une trace datée de chaque inspection et de chaque travail réalisé
Aperçu du produit
Tout ce que le syndicat doit tenir, au même endroit.
Conçu pour l'administrateur bénévole, pas pour le gestionnaire professionnel : pas de jargon comptable, juste l'essentiel, bien rangé.
Échéances en vue
Le tableau de bord met en avant ce qui est en retard et ce qui arrive dans les 30 prochains jours.
Bientôt
Trois fonds, bien séparés
Exploitation, prévoyance et autoassurance suivis chacun de leur côté, comme le prévoit la loi.
Bientôt
Registres du syndicat
Déclaration de copropriété, procès-verbaux, polices d'assurance, contrats et plans, classés et consultables par les bonnes personnes.
Chacun son accès
Plusieurs administrateurs, des copropriétaires et des locataires invités, et un accès en lecture pour le notaire ou le courtier.
Loi 16 et Loi 141
Les obligations du syndicat, en clair
Les règles de la copropriété divise ont beaucoup changé ces dernières années. Syndiplex les traduit en tâches concrètes, sans remplacer les professionnels qui doivent intervenir.
- Carnet d'entretienConsigner l'historique de l'immeuble, les travaux réalisés et ceux à planifier, et le tenir à jour.
- Étude du fonds de prévoyanceLa faire réaliser tous les 5 ans par un membre d'un ordre professionnel (ingénieur, architecte, technologue).
- Fonds d'autoassuranceUn fonds distinct pour payer les franchises d'assurance, dont le minimum dépend des franchises de vos polices.
- Valeur de reconstructionLa faire évaluer au moins tous les 5 ans par un évaluateur agréé.
- Registres du syndicatListe des copropriétaires et locataires, procès-verbaux, polices d'assurance, contrats : à jour et accessibles.
- Vente d'une unitéPouvoir renseigner l'acheteur sur l'état de la copropriété : finances, carnet et fonds.
Syndiplex vous aide à vous organiser. Il ne remplace ni un avis juridique ni les études réalisées par des professionnels.
Comment ça marche
En marche en une soirée
- 1Créez votre syndicatLe nom, l'adresse, l'année de construction. Quelques minutes suffisent.
- 2Inscrivez les unités et invitez les membresCopropriétaires, locataires et coadministrateurs reçoivent leur accès.
- 3Suivez l'échéancierConsignez les travaux au fil de l'eau : le tableau de bord vous dit ce qui s'en vient.
Prix
Un prix mensuel simple, selon la taille de l'immeuble
Toutes les fonctionnalités sont incluses dans chaque palier. Essai gratuit de 30 jours, sans carte de crédit, prolongeable de 14 jours au besoin.
2 à 4 unités
Duplex, triplex, quadruplex
15 $par mois
ou 150 $ par année, 2 mois offerts
5 à 9 unités
Cinq-plex, sixplex et petits immeubles
25 $par mois
ou 250 $ par année, 2 mois offerts
10 unités ou plus
Petits immeubles en copropriété divise
35 $par mois
ou 350 $ par année, 2 mois offerts
- Carnet d'entretien et échéancier
- Copropriétaires, locataires et lecteurs invités
- Fonds et registres dès leur sortie
- Interface en français et en anglais
Prix avant taxes (TPS et TVQ en sus). Si vous annulez, vous gardez l'accès jusqu'à la fin de la période payée. Ensuite, réabonnez-vous dans les 60 jours pour récupérer vos données ; sinon, elles sont supprimées.
Questions
Questions fréquentes
Syndiplex garantit-il que mon syndicat est conforme ?
Non, et méfiez-vous de qui le promet. Syndiplex organise vos obligations et vous montre les échéances, mais la conformité dépend des décisions du syndicat et des études faites par des professionnels. En cas de doute, consultez un avocat ou un notaire.
Faut-il s'y connaître en gestion ou en informatique ?
Non. Syndiplex est pensé pour des copropriétaires bénévoles qui s'en occupent le soir ou la fin de semaine. Chaque écran explique ce qu'on attend de vous, en mots simples.
Remplace-t-il l'étude du fonds de prévoyance ou l'évaluation de l'immeuble ?
Non. Ces études doivent être réalisées par des professionnels (ingénieur, architecte, technologue, évaluateur agréé). Syndiplex vous aide à en garder la trace et à savoir quand les refaire.
Les autres copropriétaires peuvent-ils y accéder ?
Oui. Vous invitez les copropriétaires, les locataires et d'autres administrateurs. Un notaire ou un courtier peut recevoir un accès en lecture seule.
Que se passe-t-il après l'essai gratuit ?
Vous décidez de vous abonner ou non. Besoin de plus de temps ? Vous pouvez prolonger l'essai une fois, de 14 jours, depuis les paramètres. Sans abonnement, l'accès est ensuite suspendu : en vous abonnant dans les 60 jours, vous retrouvez tout ; sinon, les données sont supprimées.
Que deviennent nos données si nous annulons l'abonnement ?
Vous gardez l'accès complet jusqu'à la fin de la période déjà payée : c'est le moment de télécharger une copie complète de vos données (registres en CSV et pièces jointes). Ensuite, l'accès est suspendu, export compris. En vous réabonnant dans les 60 jours, même pour un seul mois, vous récupérez tout ; sinon, les données sont supprimées définitivement, puis effacées de nos sauvegardes dans les 30 jours suivants. Un administrateur peut aussi demander la suppression immédiate. Gardez votre copie : le syndicat doit conserver ses registres, même sans Syndiplex.
Y a-t-il un nombre maximal d'unités ?
Non. À partir de 10 unités, le prix est le même, quel que soit le nombre d'unités : 35 $ par mois ou 350 $ par année. Syndiplex est pensé pour les syndicats autogérés par des bénévoles ; un grand immeuble avec un gestionnaire professionnel aura sans doute besoin d'un outil plus complet.